Connaissez vous le portage salarial? Je vous donne mon avis sur Webportage

Connaissez vous le portage salarial? Je vous donne mon avis sur Webportage

Il y a beaucoup de nouveaux entrepreneurs et indépendants dans la sphère des SEO ainsi que dans l’édition de sites qui s’intéressent au portage salarial car c’est une solution rapide à mettre en place et efficace pour avoir une structure afin pouvoir facturer sans avoir à créer de société. Beaucoup de questions se posent : comment cela fonctionne t il? Quelle société de portage salarial choisir? etc… Revenus complémentaires, activité secondaire ou principale, je vous explique pourquoi j’ai choisis le portage salarial et je vous donne mon avis sur Webportage que j’utilise depuis 2012.

Pourquoi j’ai choisis le portage salarial?

J’ai monté ma première société en 2004 (gérant fondateur d’une SARL à l’époque) et au niveau de mon activité liée au web (depuis 2012) je suis longtemps passé par une Auto entreprise. Actuellement mon activité de consulting SEO et d’édition de sites passent entièrement en portage salarial et j’ai conservé mon AE uniquement pour ma formation car ce type d’activité de e-learning n’est pas prise en compte par Webportage.

Pour avoir une idée des raisons qui m’ont poussé à utiliser le portage salarial, en voici les principales :

  • Me concentrer sur mon activité : quasiment pas d’administratif (déclarations URSSAF, TVA, …), pas de comptabilité, pas de bilan, pas de dépenses pour souscrire à une assurance civile pro car elle est inclue quand on adhère chez eux, etc…
  • Être salarié : c’est un contrat de travail un peu particulier (contrat de travail intermittent à durée indéterminée) mais on est salarié contrairement à la plupart des « petites » sociétés que l’on monte seul ou avec 1 ou 2 associés : je bénéficie des couvertures sociales comme le chômage, l’assurance maladie et j’ai la possibilité de prendre une mutuelle d’entreprise et une prévoyance.
  • La possibilité de déclarer des frais professionnels comme dans une entreprise traditionnelle : j’ai eu plusieurs dizaines de milliers d’euros de dépenses l’année dernière (rédacteurs, NDD, achat de sites entiers, achats de backlinks, hébergements / serveurs, outils SEO, extensions WordPress payantes, logiciels, etc…) et ça me permet de récupérer une partie de ces dépenses avec un salaire net plus élevé.
  • Si vous travaillez de chez vous, vous restez anonyme au niveau de votre adresse de facturation pour vos clients car celle qui est indiquée est celle de Webportage (Lotissement l’Escapade Bât E D7N Hameau de Palette 13100 LE THOLONET)

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Pourquoi j’ai choisis Webportage?

J’ai commencé à utiliser Webportage en 2012 principalement pour déclarer mes revenus liés à la publicité et à l’affiliation. C’est un ancien collègue, et désormais associé, qui y est depuis plus de 10 ans qui me l’a recommandée :

  • Simplicité d’utilisation de l’interface
  • Disponibilité du personnel -et franchement ils sont sympas- pour répondre aux questions ou problématiques diverses (Par exemple, on n’a pas accès au compte bancaire donc quand un client vous dit qu’il a payé, il faut leur demander confirmation si on ne voit pas le paiement dans son interface)
  • Uniquement 5% de commission sur l’offre de base
  • Possibilité de créer un projet commun avec d’autres membres de Webportage : c’est une option qui est vraiment intéressante car elle permet de créer une sorte de structure virtuelle simplifiée qui permet de collaborer avec un autre membre de webportage sans avoir à s’engager dans la création d’une société.

Le portage salarial m’a servi ensuite pour un second besoin : il y a quelques années il m’arrivait d’atteindre le seuil de mon auto entreprise dès septembre / octobre donc je basculais des clients sur Webportage. A déconseiller car il ne faut pas utiliser les mêmes activités sur deux structures différentes (je ne savais pas à l’époque) .

Voilà comment j’ai réparti ensuite :

  • Consulting SEO et formation (école privées) en Auto Entreprise
  • Création de sites et revenus de l’édition de sites (publicité,  affiliation et vente de backlinks) en Portage Salarial.

A l’heure actuelle j’ai passé toutes mes activités chez Webportage sauf ma formation car ça ne rentre pas dans le cadre de leur convention collective.

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Comment fonctionne le portage salarial?

Vous trouverez des informations détaillées ici (cliquez ensuite sur « Guide du portage » dans le menu en haut)

Pour résumer simplement
: c’est une relation tripartite entre le client, la société de portage et vous. C’est un peu comme une agence d’intérim sauf que la société de Portage salarial n’est pas là pour vous trouver des clients mais pour vous permettre de les facturer. Quand je parle de clients je parle de clients classiques mais aussi des régies publicitaires ou d’affiliation.
La société de portage ne vous fournit pas de locaux ni de matériel ou outils pour travailler.

fonctionnement portage salarial chez Webportage
credit image : webportage.com

Via Webportage vous pouvez facturer des prestations de service informatiques comme webmaster, consultant SEO, consultant SEA, éditeur de sites (revenus passifs / semi passifs tirés de la publicité ou de l’affiliation),  rédacteur web, Community Manager, infographiste, etc… Bien-sur cela va au delà de la sphère web et informatique avec des postes comme DRH, chef de projet, traducteur, …
Voir si vous êtes éligible (cliquez ensuite sur « Guide du portage » dans le menu haut et « Métiers du Portage » dans le menu à gauche).
Si vous êtes retraité ou encore au chômage, ça ne pose pas de problème : vous pouvez vous inscrire chez eux.

Quand vous adhérez, vous devenez salarié de la société de portage et lorsque vous facturez un client, il règle directement cette dernière, qui ensuite vous rémunère tous les mois (sous condition d’atteindre un certain montant) sous forme de salaire avec une fiche de paye.

Je pense que vous avez compris le fonctionnement principal du portage et de Webportage. Je vous liste ci dessous les questions que l’ont m’a posées ces derniers mois :

Comment ça se passe au niveau des paiements clients chez Webportage?

Les clients peuvent régler par défaut en chèque et en virement bancaire.
Une option est disponible et permet à vos clients de régler en CB sur le site webportage.com ou sur votre site, mais aussi par paypal (cout : 2% du montant des factures)

option paiements CB / paypal webportage
Crédit image : webportage.com

Paiement CB sur webportage.com
Cette option permet à vos clients de régler vos factures par carte bancaire via l’espace client du site Internet de webportage. Services inclus : Mise en place d’abonnements clients et de paiements différés.

Paiement CB sur votre propre site
Cette option permet à vos clients de régler vos factures par carte bancaire ou Paypal via votre site Internet. Les factures sont générées automatiquement.

Si vous souhaitez utiliser le paiement Paypal, sachez que ça ne se passe pas sur l’interface Paypal traditionnelle où l’on renseigne un mail ou un téléphone, on choisit le montant, le type de paiement etc… Par défaut cela se fera via le site webportage.com, un peu comme si vous faisiez un achat sur un site e-commerce (dans l’idée).

Les paiements se font -par défaut- sur leur compte bancaire principal et ensuite, au niveau de leur comptabilité, ils font les rapprochements entre les écritures bancaires et les factures émises par les webportés pour créditer votre solde personnel. Généralement il faut maximum quelques jours entre le moment où le paiement est effectué par le client et le moment où vous le voyez sur votre compte interne Webportage.

Si vous utilisez Google Adsense, vous aurez besoin d’un compte bancaire dédié car il n’est pas possible de renseigner un compte bancaire déjà utilisé par un autre adhérent de Google Adsense. L’option « RIB Webportage dedié » vous permet d’en avoir un que vous pouvez utiliser pour Adsense mais aussi vos clients. L’option coute 5€ par mois.

rib webportage dedié
Crédit image : webportage.com

Lorsque vous souscrivez à cette option, nous ouvrons un compte bancaire auprès de notre banque que nous dédions exclusivement aux paiements de vos clients. Nous vous fournissons un RIB webportage personnel que vous pouvez communiquer à vos clients pour régler vos factures.
Cette option est obligatoire dans le cas où vous utilisez Paypal ou si vous recevez des paiements de Google Adsense par virement.

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Combien je touche entre ce que je facture et ma fiche de paye?

Il y a un simulateur chez Webportage (cliquez ensuite sur « simulation » dans le menu en haut) qui vous permet d’avoir une idée précise :

Un calcul à la louche que vous pouvez faire de tête pour avoir une idée de votre fiche de paie (le montant varie en fonction de votre % de prélèvement à la source, votre statut, de la mutuelle obligatoire ou non, etc…) :

  • Un client vous paye 2000 € HT (webportage prend 5% sur leur offre de base, soit 100€ : c’est une somme qui est soustraite automatiquement de votre solde dès que le paiement arrive chez eux)
  • On enlève à peu près 50% du CA moins la commission de Webportage pour avoir le « net payé »
    Calcul à faire : (2000€ HT – 100€)/2. Je touche une fiche de paye aux alentours de 950€ net (il faut logiquement ajuster en fonction de votre taux de prélèvement à la source, si vous avez une mutuelle d’entreprise chez Webportage, …)

Vous pouvez paramétrer vos options de paies dans votre interface pour :

  • Recevoir le prochain salaire en utilisant tout votre solde : juste après votre compte webportage sera à 0€.
  • Recevoir un salaire uniquement si il atteint une certaine somme (dans tous les cas un salaire est déclenché uniquement si la somme de 420€ est atteinte, en dessous il faudra attendre d’atteindre ce seuil)
  • Recevoir un salaire uniquement si vous conservez une certaine somme dans votre espace adhérent : par exemple on peut paramétrer cette somme à 50€ pour toujours conserver un crédit pour le paiement de certaines options payantes.
  • Recevoir un salaire qui ne dépassera pas une certaine somme nette.
  • Ne pas recevoir de salaire : il est possible de cumuler du CA chez Webportage sans se verser de salaire.

Les Frais professionnels : comment ça fonctionne?

Là où cela devient intéressant, c’est que l’on peut déclarer des frais qui sont soustraits du montant qui va être pris en compte pour le calcul des charges patronales et salariales. Plus on déclare de frais et plus le salaire net perçu va augmenter (par contre le net imposable est beaucoup plus bas donc on cotise moins aux caisse de retraite, chômage, etc…On ne peut pas gagner sur tous les tableaux, c’est logique)

Un autre calcul simple pour avoir une idée de combien les frais vont augmenter votre salaire net : vous rajoutez 50% du montant net des frais. En prenant le même exemple, sans frais, j’ai un salaire net d’à peu près 950€
Si je déclare 500€ NET de frais, je vais avoir un salaire net de 950€ + 250€ soit à peu près 1200€ net (il faut logiquement ajuster en fonction de votre taux de prélèvement à la source etc…)
Pour plus de précision utilisez leur simulateur mais avec cette méthode vous pouvez faire le calcul de tête rapidement déjà.

Les fiches de payes sont disponibles tous les débuts de mois et le virement est fait entre le 04 et le 06 : un calendrier annuel récapitulatif est disponible dans votre interface. Vos frais professionnels sont uploadables en *.pdf ou *.jpg. Il faut les envoyer avant le 25 de chaque mois pour qu’ils soient pris en compte pour le mois en cours, sinon ils le seront pour le mois suivant.

Voici la liste des principaux frais que je fais passer chez eux :

  • Rédaction web
  • Hébergements de sites
  • Noms de domaine (achats et transferts)
  • Infogérance serveur
  • Achats de logiciels, abonnement à des outils
  • Achat ou abonnement à des extensions WordPress
  • Achat de sites entiers
  • Location de proxys
  • Achat de backlinks
  • Téléphonie mobile
  • ADSL
  • Coworking
  • Achat de matériel informatique (ordinateur, composants, …)
  • Prestations sur des plateformes de services comme 5euros.com

Quand vous uploadez un frais, il faut généralement quelques jours pour qu’ils soit validé. Sachez qu’un frais peut être validé, validé partiellement ou refusé.

Tout ce qui n’est pas considéré comme un abonnement, il faut faire figurer votre nom, prénom et la mention « Webportage ».
Tout ce qui est abonnement (Nom de domaine, téléphonie et ADSL par exemple), il ne faut pas la mention « Webportage » sinon le frais est refusé. Si la facture peut être modifiée, il est possible de le soumettre de nouveau ensuite.

Vous n’êtes pas obligé de déclarer vos frais dès que le facture est émise : par exemple je déclare mes frais en téléphonie mobile et en ADLS 2 ou 3 fois par an : je trouve ça plus rapide que de le faire chaque mois.

Les frais de fonctionnement correspondent à tous les frais inhérents à l’activité du salarié porté et qui ne rentrent pas forcément dans le cadre de la réalisation d’une mission. Voici quelques exemples : achat de matériel informatique, abonnement internet, téléphone, achat de fournitures, nom de domaine, publicité, cartes de visite etc.

Grâce au portage salarial, vous pouvez présenter vos différents frais. Ils seront alors comptabilisés dans votre future paie, établie à partir de votre chiffre d’affaires. Le consultant porté peut ainsi éviter de payer des charges sociales sur ces dépenses. Autre avantage non négligeable : ces frais ne sont pas soumis à imposition.
Cependant, si vous souhaitez cotiser au maximum pour bénéficier au maximum des avantages sociaux du portage (retraite, chômage, sécurité sociale…), vous aurez intérêt à moins déclarer de frais ; ou tout du moins, évaluer le meilleur compromis entre avantages sociaux et charges sociales.

Combien ça me coute d’être chez Webportage?

offres webportage : 5% et 8%
Crédit image : webportage.com

L’adhésion est gratuite car vous devenez salarié rattaché à la convention collective du portage salarial. L’inscription est très rapide si vous fournissez tous les documents (pièce d’identité, justificatif de domicile, RIB, …)
Comme je l’ai mentionné plus haut, ils prennent entre 5% et 8% selon l’offre que vous avez choisie .

Au delà de ça il y a la cotisation pour la visite médicale annuelle qui est prélevée automatiquement (c’est variable en fonction des régions de ce que j’ai compris. Je dois payer entre 80 et 100€ par an pour info).

Il y a aussi la mutuelle d’entreprise obligatoire : la cotisation est prélevée directement sur votre bulletin de salaire et la mutuelle est SwissLife. Certains cas permettent d’en être dispensé. La cotisation de base commence à un peu moins de 30€ / mois.

Enfin la prévoyance, qui permet d’avoir un complément d’indemnisation en cas de maladie, invalidité ou décès est aussi prélevée directement sur votre fiche de paie.

J’ai l’offre de base à 5% mais sachez qu’avec l’offre à 8%, vous pouvez déclarer en plus des frais de déplacements, kilométriques, repas ou encore d’hébergement. Vous bénéficiez aussi d’un numéro de déclaration d’activité de formation et d’une personnalisation de vos factures.

Est ce que je peux déclarer en frais une prestation d’un autre membre de Webportage?

Non. Par contre il est possible de se faire des virements internes entre Webportés (sans facture) pour régler les prestations.

Comment fonctionne un projet commun chez Webportage?

Les projets communs sont gratuits et permettent à plusieurs Webportés de collaborer ensemble.
J’ai un de mes associés avec qui j’en ai un : cela nous permet d’avoir un compte bancaire dedié (intintéressant pour Adsense) ainsi qu’une entité de facturation à part.
La répartition mensuelle peut se faire manuellement mais il est aussi possible de paramétrer pour que cela se fasse automatiquement chaque mois. Là nous sommes deux mais j’ai déjà crée un projet commun à 3.

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Peut on facturer à l’étranger?

Oui on peut : je facture régulièrement des clients étrangers pour de la vente d’articles sponsorisés.

Si un client fait partie de l’Union Européenne et qu’il vous fournit son numéro de TVA intracommunautaire, la TVA passera par défaut à 0% (il faut bien renseigner les informations dans la fiche client et valider dans cette interface la « TVA à 0% » pour que ce soit reportée automatiquement sur ses factures). Hors Union Européenne, la TVA passera automatiquement à 0%.

Est ce qu’on peut faire de l’affiliation avec Webportage?

Oui, d’ailleurs les liens sur cet article sont des liens affiliés : si vous souhaitez me faire plaisir, utilisez les pour vous inscrire sinon utilisez ce lien https://www.webportage.com.

Si vous êtes parrainé, ne vous inquiétez pas votre parrain ne saura pas combien vous générez de CA par mois!
Le parrain touche un % de la commission Webportage (un pourcentage des 5% ou 8% en fonction de l’offre que vous avez choisie) mais les gains ne sont pas nominatifs. Voilà ce que je vois (la première colonne correspond à un no de pièce, pas à votre identifiant affilié)

gains parrainage webportage

 

Qu’est ce qu’il se passe si je ne travaille pas pendant 1 mois?

Rien. Comme vous êtes lié à Webportage avec un contrat de travail intermittent à durée indéterminée, vous pouvez avoir des périodes non travaillées. Si vous avez assez de crédit sur votre compte et que vous avez paramétré vos options pour toucher une fiche de paye en début de mois suivant, elle sera générée comme d’habitude.

Y a t il un seuil maximal de CA (comme en Auto Entreprise)?

Non

Peut on facturer des particuliers ou des associations?

Oui, au même titre que les professionnels.

Est ce plus simple de contracter un crédit immobilier en portage salarial qu’en Auto Entreprise?

(MAJ du 07/02/2020) J’ai contacté ma banque, un courtier et j’ai eu quelques échanges avec Webportage. Sans vouloir tirer des conclusions juste avec ces 3 interlocuteurs, à priori il n’y a pas d’avantage particulier avec l’une ou l’autre structure.
Déjà au niveau de ma banque et du courtier, le contrat de travail intermittent (qui ne permet pas d’avoir un salaire fixe définit) n’était pas un contrat qui était connu par les interlocuteurs. Après leur avoir expliqué et discuté longuement avec eux, l’important lorsque l’on est à son compte est l’historique sur les trois dernières années : l’idéal, peu importe qu’on soit en Auto Entreprise ou en portage, c’est le fait que le CA ou le salaire soit stable ou en progression. C’est ça qu’il regardent en priorité au niveau professionnel.
Webportage m’a indiqué s’engager à faire parvenir aux portés l’ensemble des documents qui peuvent être demandés par la banque afin de constituer un dossier de prêt immobilier (bulletins de salaire, attestations employeurs)…
Si vous avez des retours concrets, n’hésitez pas à me le dire dans les commentaires.

4 Comments

  1. Avant de me remettre à mon compte pour le lancement de ma plateforme, j’étais en web portage (chez les mêmes ^^).

    Ils m’ont redonnés envie d’entreprendre, tout simplement. J’ai même eu l’occasion d’être interviewé sur leur site. Franchement je les remercie énormément.

  2. Quand tu vois combien de temps tu « perds » à gérer le a coté, c’est sur que ça fait réfléchir !!!! Par contre tu disais que tu étais en SARL et AE, tu avais ton statut avant ? Car je pensais qu’on ne pouvait pas cumuler ? merci pour le partage d’expérience ! a+

  3. Author

    @Jérémy, clair que pour la partie administrative réduite, c’est cool. Après ça a d’autres inconvénients mais le but c’est que ce soit adapté à ta philosophie et besoin du moment.
    La SARL c’etait de 2004 à 2006, ensuite je suis retourné comme salarié (Grosbill, Auchandirect, Tiger Sun) pour me remettre en indépendant en 2013, année où j’ai monté l’AE

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